우리 기업에 필요한 스토리지 용량을 파악하는 방법 4가지
디지털 시대에서 데이터는 기업의 중요한 자산입니다. 데이터를 안전하고 효율적으로 보관하기 위해 적절한 스토리지 용량을 확보하는 것은 기업 운영에 필수적인데요. 하지만 효율적인 스토리지 관리는 단순히 더 많은 저장공간을 확보하는 것 이상입니다. 기업의 데이터 크기와 종류에 맞는 적절한 저장 용량을 파악하고 관리하면 비용 효율성과 데이터 관리 효율성을 모두 높일 수 있기 때문입니다. 오늘은 우리 기업에 필요한 스토리지 용량을 파악하는 방법 4가지를 소개하겠습니다.
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목차
1. 파일 크기 알아보기
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기업에서 주로 사용하는 파일의 크기는 어느 정도일까요? 기업에서 사용하는 데이터 크기는 업무의 성격에 따라 상이합니다. 일반 문서 파일의 크기는 비교적 작지만, 디자인 파일이나 동영상 파일 등은 큰 데이터 용량을 차지합니다. 라쿠텐 드라이브 고객사 사례를 통해 구체적으로 확인해 보겠습니다.
- 애니메이션 전문 회사 302 Planet
302 Planet은 고해상도 이미지 프레임과 복잡한 디자인 요소들이 포함되어 매우 큰 크기의 파일을 주고받는 것이 업무의 핵심입니다. 이러한 3D 파일의 크기는 기본적으로 1GB에서 10GB에 이릅니다. 따라서 하나의 파일을 여러 개의 파일로 나누어 전송해야 했으며, 팀 내부 및 외부에서 여러 개의 파일을 동시에 공유하고 편집하는 데 어려움을 겪고 있었습니다.
라쿠텐 드라이브로 스토리지 용량을 넉넉히 확보한 이후, 302Planet은 고화질 동영상 및 대용량 파일을 편리하고 빠르게 공유할 수 있게 되었습니다. 팀 드라이브를 통해 파일을 안전하게 저장하고, 넉넉한 저장 용량으로 클라우드에 분산되어 있던 프로젝트를 한 곳에 모아 관리하여 업무의 효율성이 증대되었습니다.
- 교육 플랫폼 SSolSSol
SSolSSol은 비즈니스에서 제공하는 인터넷 강의 동영상의 데이터 용량으로 업무에 지장을 겪고 있었습니다. 인터넷 강의 각 회차가 고해상도로 제작되고, 분량이 길어 파일의 크기가 5GB를 초과하는 경우가 대부분이었기 때문입니다.
라쿠텐 드라이브 도입 후, SSolSSol은 1인당 3TB 데이터 단위의 클라우드를 바탕으로 간편한 파일 공유 및 전송이 가능해졌습니다. 항상 외장하드를 휴대하고 다녀야 했던 불편함을 해소하여 업무 효율성이 대폭 향상되었고, 동영상 파일을 분할하고 메일에 파일을 첨부해서 보내야 하는 불편함도 제거할 수 있었습니다.
이처럼 대규모 파일을 주기적으로 다루는 업체라면, 파일을 보관하는데 필요한 스토리지 용량을 정확히 파악하고 있어야 합니다. 앞으로 비즈니스의 성장에 따른 데이터 증가를 고려하여, 향후 몇 년간 필요한 저장 용량을 미리 계획한다면 보다 더 효율적으로 비즈니스를 운영할 수 있습니다.
2. 필요한 스토리지 용량 파악하는 법 4가지
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앞서 살펴본 사례처럼, 기업에 필요한 데이터 저장 용량을 파악하기 위해서는 비즈니스에서 주로 다루는 데이터 종류, 데이터 단위, 데이터 용량을 포함한 다양한 요소를 동시에 고려해야 합니다. 특히 1TB 저장 공간에는 고해상도 이미지 25만 장, HD 동영상 500시간, MS 파일 650만 페이지 저장이 가능하기 때문에 이를 참고하여 클라우드 스토리지 계획을 세워볼 수 있습니다. 지금부터 우리 기업에 필요한 데이터 스토리지 용량 파악하는 방법 4가지를 정리해 드리겠습니다.
① 파일 유형 및 크기
업무에서 주로 사용하는 파일 유형과 그 평균 크기를 확인하는 것이 첫 번째 단계입니다. 예를 들어, 고해상도 이미지나 동영상 파일은 용량이 매우 크기 때문에, 파일을 한 번에 관리하기 위해서는 킬로바이트(KB), 메가바이트(MB)를 넘어 기가바이트(GB), 테라바이트(TB) 데이터 단위를 소화할 수 있는 더 큰 저장 공간을 필요로 합니다. 따라서 이러한 파일을 자주 다루는 기업이라면 더 큰 스토리지 저장 용량이 필요합니다.
② 데이터 백업 빈도
데이터 백업 빈도도 중요한 요소입니다. 데이터 손실을 방지하고, 안전하게 관리하기 위해 백업 전략을 수립하는 것은 필수입니다. 하지만 백업 빈도가 높을수록 더 많은 데이터 용량이 필요합니다. 주기적으로 데이터를 백업하는 과정에서 각 백업 파일이 차지하는 용량을 확인하여 필요한 스토리지 용량을 계산해야 합니다.
③ 사용자 수
스토리지를 사용하는 사용자 수 역시 중요한 고려사항입니다. 클라우드 스토리지를 이용하는 사용자 수가 많을수록 더 많은 저장 공간이 필요한데요. 사용자 수에 따라 파일 저장과 데이터 접근 빈도가 증가하기 때문입니다. 특히 부서별 사용자 수와 데이터 사용량을 파악하는 것이 스토리지 용량 파악에 도움이 됩니다. 예를 들어, 마케팅 부서는 대용량 이미지와 동영상 파일을 자주 사용하지만, 회계 부서는 스프레드시트와 같은 비교적 작은 파일을 주로 사용하므로 대략적인 스토리지 사용 패턴을 예측할 수 있습니다.
④ 내부 데이터 증가량 파악
마지막으로 매년 내부 데이터가 얼마나 증가하는지, 비즈니스 성장률과 프로젝트 확장 정도를 파악해야 합니다. 이를 통해 향후 몇 년간의 데이터 증가를 예측하고, 필요한 저장 용량을 미리 계획할 수 있습니다. 지난 몇 년간의 데이터 증가 추이를 분석하여 앞으로의 데이터 증가율을 예측할 수 있고, 새로운 제품 출시 등을 비롯한 신규 프로젝트의 비중에 따라 필요한 데이터 저장 용량을 추정할 수 있습니다.
3. 기업 맞춤형 클라우드 스토리지를 원한다면? 라쿠텐 드라이브!
이처럼 기업에 필요한 스토리지 용량을 파악하기 위해서는 파일 유형 및 크기, 데이터 백업 빈도, 사용자 수, 내부 데이터 증가량 파악까지 다양한 요소를 종합적으로 고려해야 합니다. 우리 기업에 맞는 최적의 클라우드 스토리지 솔루션을 찾고 있다면, 라쿠텐 드라이브를 추천합니다. 라쿠텐 드라이브는 기업의 업무 데이터 크기와 사용할 인원수에 맞춘 플랜을 제공하기 때문에 보다 더 효율적으로 비용을 절감할 수 있습니다.
라쿠텐 드라이브는 각 비즈니스의 특성에 맞는 커스터마이징 요금제를 제공하고 있는데요. 계정 기반 요금제와 스토리지 기반 요금제를 비교해 보고, 비즈니스에 가장 적합한 요금제를 선택해 최적의 비용으로 최대의 효율을 달성해 보시는 것을 추천드립니다.
- 계정 기반 요금제는 계정 당 3TB의 저장 공간을 제공하고, 한 번에 최대 100GB 파일까지 업로드할 수 있습니다. 사용자 수는 적지만, 데이터 크기가 큰 동영상 파일이나 디자인 파일을 다루는 경우가 많다면 계정 기반 요금제를 추천합니다.
- 스토리지 기반 요금제는 500GB, 1TB, 3TB, 5TB, 10TB까지 필요한 데이터 단위에 따라 적합한 플랜을 선택할 수 있습니다. 500GB 요금제는 최대 100개까지 계정 수를 지원하고, 1TB~10TB 요금제는 계정 수를 무제한으로 지원합니다. 클라우드 스토리지 사용자 수가 많거나, 내부 데이터 용량이 크고 백업 주기가 일정한 비즈니스라면 스토리지 기반 요금제를 추천합니다.
또한 라쿠텐 드라이브는 필요에 따라 용량을 추가로 구매할 수 있습니다. 중요한 프로젝트나 업무를 진행할 때, 용량 부족으로 인한 업무 중단을 방지하여 비즈니스 연속성을 보장합니다.
지금까지 우리 기업에 맞는 최적의 스토리지 용량을 파악하는 방법 4가지와 고객사 사례를 통해 라쿠텐 드라이브를 이용해야 하는 이유까지 확인해 보았습니다. 기업의 현재 데이터 사용량을 분석하고, 비즈니스 요구사항을 반영해 클라우드 스토리지를 도입한다면, 데이터를 안전하고 효율적으로 관리할 수 있습니다. 우리 기업의 데이터 스토리지 요구사항을 정확히 파악하고, 필요한 용량을 효율적으로 관리하여 데이터 중심의 비즈니스 전략을 성공적으로 추진하시기 바랍니다.
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