企業に必要なストレージ容量を把握する方法4選
デジタル時代において、データは企業の重要な資産です。企業運営では、データを安全かつ効率的に保存するために適切なストレージ容量を確保することが不可欠です。効率的なストレージ管理は単に多くの保存スペースを確保するということではありません。データサイズや種類に応じた適切な容量を把握・管理することで、コスト効率とデータ管理の効率性を高めることができます。今回は、企業に必要なストレージ容量を把握する方法を4つご紹介します。
出典: Freepik
目次
1. ファイルサイズの確認
出典: Freepik
企業で主に使用するファイルのサイズはどのくらいなのでしょうか？企業のデータサイズは業務の性質に応じて異なります。一般的な文書ファイルのサイズは比較的小さめですが、デザインファイルや動画ファイルは大きなデータ容量を占めます。楽天ドライブを活用している顧客の事例を通して具体的に見てみましょう。
- アニメーション専門会社 302 Planet
302 Planetは、高解像度のイメージフレームや複雑なデザイン要素を含む非常に大きなファイルをやり取りすることが必要な企業です。これらの3Dファイルのサイズは基本的に1GBから10GBに及びます。そのため、ファイルをいくつかに分割して送信する必要があり、チーム内外で複数のファイルを同時に共有・編集するのが困難でした。
そこで楽天ドライブで十分なストレージ容量を確保した結果、302 Planetは高画質動画や大容量ファイルを便利かつ迅速に共有できるようになりました。チームドライブを通じてファイルを安全に保存し、豊富な保存容量によりクラウドに分散していたプロジェクトを一か所にまとめて管理し、業務の効率性が向上しました。
- 教育プラットフォーム SSolSSol
SSolSSolは、提供しているインターネット講義動画のデータ容量で業務に支障をきたしていました。インターネット講義の各回が高解像度で制作され、ファイルのサイズが5GBを超える場合が多かったのです。
楽天ドライブを導入した後、SSolSSolは1人あたり3TBのデータ単位のクラウドをもとに、簡単にファイル共有・転送ができるようになりました。常に外付けハードディスクを持ち運ぶ不便さから解放され、業務効率が大幅に向上しました。動画ファイルを分割し、メールに添付して送信するという手間も省けました。
このように、大規模なファイルを定期的に扱う企業では、ファイルを保管するために必要なストレージ容量を正確に把握しておく必要があります。ビジネスの成長に伴うデータ量の増加を考慮し、今後数年間で必要となるであろう保存容量を予め計画することで、より効率的にビジネスを営むことができます。
2. 必要なストレージ容量を把握する方法4選
出典: Freepik
上記の事例のように、企業に必要なデータ保存容量を把握するためには、ビジネスで主に扱うデータの種類、データ単位、データ容量を含むさまざまな要素を同時に考慮する必要があります。特に1TBの保存スペースには、高解像度画像25万枚、HD動画500時間、MSファイル650万ページが保存可能であるため、これを参考にクラウドストレージ計画を立てることができます。ここからは、企業に必要なデータストレージ容量を把握する方法を4つまとめてお届けします。
① ファイルの種類とサイズの確認
まず、業務で使用する主なファイルの種類とその平均サイズを確認しましょう。例えば、高解像度画像や動画ファイルは非常に大きなデータサイズを持つため、これらのファイルを一度に管理するには、キロバイト（KB）、メガバイト（MB）を超え、ギガバイト（GB）、テラバイト（TB）のデータ単位を処理できるより大きな保存スペースが必要です。したがって、これらのファイルを頻繁に扱う企業では、より大きなストレージ保存容量が必要です。
② データのバックアップ頻度
データのバックアップ頻度も重要な要素です。データ損失を防ぎ、安全に管理するためにバックアップ戦略を立てることは必須です。しかし、バックアップ頻度が高いほど、より多くのデータ容量が必要です。定期的にデータをバックアップする過程で、各バックアップファイルが占める容量を確認し、必要なストレージ容量を計算する必要があります。
③ ユーザー数
ストレージを利用するユーザー数も重要な考慮事項です。クラウドストレージを利用するユーザー数が多いほど、より多くの保存スペースが必要です。これは、ユーザー数に応じてファイル保存とデータアクセス頻度が増加するためです。特に部門ごとのユーザー数とデータ使用量を把握することが、容量の把握に役立ちます。例えば、マーケティング部門は大容量の画像や動画ファイルを頻繁に使用しますが、会計部門はスプレッドシートなど比較的小さなファイルを主に使用するため、おおよそのストレージ使用パターンを予測できます。
④ 内部データ増加量の把握
最後に、毎年内部データがどれだけ増加しているかを把握しましょう。具体的には、ビジネスの成長率やプロジェクトの拡大程度に注目します。これにより、今後数年間のデータの増加を予測し、必要な保存容量を予め計画することができます。過去数年間のデータ増加傾向を分析し、今後のデータ増加率を予測することで、新製品のリリースなどの新規プロジェクトの比重に応じたデータ保存容量を見積もることができます。
3. 企業向けカスタマイズクラウドストレージなら楽天ドライブ！
まとめると、企業に必要なストレージ容量を把握するためには、ファイルの種類とサイズ、データのバックアップ頻度、ユーザー数、内部データの増加量の把握といった様々な要素を総合的に考慮する必要があります。自社に合った最適なクラウドストレージソリューションをお探しなら、楽天ドライブをおすすめします。楽天ドライブは企業の業務データサイズと使用人数に合わせたプランを提供しており、より効率的にコストを削減することができます。
楽天ドライブは各ビジネスの特性に応じたカスタマイズ可能な料金プランを提供しています。アカウントベースの料金プランとストレージベースの料金プランを比較し、ビジネスに最適なプランを選んで最適なコストで最大の効率を達成することをおすすめします。
- アカウントベースの料金プランは、アカウントごとに3TBの保存スペースを提供し、一度に最大100GBのファイルをアップロードできます。ユーザー数が少なくても、データサイズが大きな動画ファイルやデザインファイルを扱う場合には、アカウントベースの料金プランをおすすめします。
- ストレージベースの料金プランは、500GB、1TB、3TB、5TB、10TBまでの必要なデータ単位に応じて適切なプランを選択できます。
500GBプランは最大100アカウントまでサポートし、1TB～10TBプランはアカウント数を無制限にサポートします。クラウドストレージのユーザー数が多い場合や、内部データ容量が大きくバックアップ頻度が一定のビジネスには、ストレージベースの料金プランをおすすめします。
また、楽天ドライブは必要に応じて容量を追加購入できます。重要なプロジェクトや業務を進行する際に、容量不足による業務中断を防ぎ、ビジネスの継続性を保証します。
今回の記事では、企業に適したストレージ容量を把握する方法4つと顧客事例を通じて、楽天ドライブを利用すべき理由をご紹介しました。企業の現在のデータ使用量を分析し、ビジネスの要件を反映してクラウドストレージを導入すれば、データを安全かつ効率的に管理できます。企業のデータストレージ要件を正確に把握し、必要な容量を効率的に管理して、データ中心のビジネス戦略を成功させてください。
最適化された企業向けクラウドストレージ、自社に合ったプランに興味がある方は？ 👉 楽天ドライブにBusiness Plusついて詳しく知る