Sendy Business 사용법
대용량 파일 전송과 3TB의 풍부한 클라우드 공간을 제공하는 Sendy Business. 팀과 업무를 공유할 수 있는 팀 드라이브와 관리 콘솔 기능이 더해져 업무 효율을 높이는 역할을 톡톡히 하고 있습니다. 오늘은 Sendy Business의 다양한 기능들을 더욱 자세하게 알아보도록 하겠습니다.
Sendy Business의 팀 드라이브에서는 폴더 별로 팀원 별 액세스 설정이 가능하고 팀원 삭제 및 추가를 통해 다양한 팀원들과의 파일 공유가 가능합니다. 또한, 관리 콘솔의 팀 모니터링을 통해 더욱 안전하게 파일을 관리할 수 있습니다.
팀 폴더 생성하기
(1)팀 폴더 생성하기
1. 팀 드라이브 화면 오른쪽에 [팀 폴더 생성]을 클릭합니다.
2. 폴더 명을 입력합니다.
3. 유저 액세스 권한 유형을 선택하고 하단 [적용] 버튼을 눌러 폴더를 생성합니다.
1) 전체 팀원 폴더: 모든 팀원이 폴더에 접근할 수 있고 권한에 따라 이용 범위가 상이합니다.
- Manager: 파일 및 팀원 전체 관리 가능
- Editor: 파일 추가, 수정, 이동, 복사, 삭제 가능
- Collaborator: 파일 추가, 수정, 복사 가능
- Commenter: 파일 미리 보기, 댓글 작성 가능
- Viewer: 폴더 내 파일 목록 확인 및 프리뷰 기능 (추가 예정)
2) 특정 구성원과 공유 폴더: 선택한 특정 팀원만 폴더에 접근할 수 있습니다.
3) 나만 사용 폴더: 팀원들과 공유하지 않고 본인만 접근 가능합니다.
팀 폴더 관리하기
(2) 팀원 별 권한 관리
1. 팀원 관리할 공유 폴더를 선택하고 화면 오른쪽 [팀원 관리]를 클릭합니다.
2. 현재 공유 중인 팀원들 목록을 확인할 수 있습니다. 각 팀원 별 권한을 변경할 수 있습니다.
(3) 팀 폴더 공유
* Sendy Business 팀원은 물론 외부 이용자도 팀 폴더에 초대하여 공유할 수 있습니다.
1. 공유하려는 팀 폴더를 선택하고 화면 오른쪽 [폴더 공유]를 클릭합니다.
2. 이메일 주소를 입력하고 권한을 선택한 다음 하단 [공유]를 클릭합니다.
팀원 초대 및 취소하기
* 관리 콘솔은 어드민 관리자만 액세스가 가능합니다.
(4) 개별로 팀원 초대
1. 관리 콘솔 메뉴에서 팀원 관리 화면 상단에 있는 [팀원 초대]를 클릭합니다.
2. 초대할 팀원의 이메일을 입력하고 하단 [팀원 초대]를 클릭합니다.
(5) 여러 팀원들을 한 번에 초대
1. 팀원 관리 화면 상단에 있는 [주소록 파일 업로드]를 클릭합니다.
2. [템플릿 다운로드]를 클릭하여 주소록 템플릿(CSV 파일)을 다운로드합니다.
3. 지정된 포맷에 맞는 형식으로 작성하세요.
4. [업로드]를 누르거나 파일을 끌어다 놓아서 업로드합니다.
5. 하단 [팀원 초대]를 누릅니다.
활동 중인 팀원 관리
(6) 팀원 삭제
1. 팀원 관리 화면 상단에 있는 필터를 눌러 전체에서 ‘활동 중’으로 변경합니다.
2. 활동 중 팀원 목록에서 삭제가 필요한 팀 정보 오른쪽 끝에 더 보기(우측 점 3개)를 클릭합니다.
3. '팀원 삭제'를 누릅니다. 더 이상 해당 팀원은 팀 드라이브에 접근할 수 없습니다.
*팀원 삭제에 대해서
1. 삭제된 멤버는 Sendy Free 사용자로 바뀌고 계정은 유지됩니다.
2. 팀에서 삭제된 멤버 권한의 팀 드라이브 내에 저장된 파일은 관리자가 다른 팀원(선택 가능)에게 양도할 수 있습니다.
3. 팀에서 삭제된 구성원의 마이드라이브는 Sendy PRO->Free 해지 및 동일하며, 기본 제공 스토리지 용량 초과시 파일 공유 및 업로드가 불가합니다. 기본 제공 스토리지 용량 초과 시 클라우드에 있는 파일 전체는 유료 플랜 이용 종료일로부터 187일 이후 일괄 삭제됩니다(도움말 페이지 참조). 단, 기본 제공 스토리지 용량 이하로 저장이 된 경우에는 파일 유지가 됩니다.
(7) 팀 모니터링
팀 관리자는 팀원들의 활동을 모니터링할 수 있습니다.
필터를 설정하여 활동 내역을 확인해보세요.
- 기간: 시작일과 종료일 설정 (최대 365일까지 검색 가능)
- 참여자: 이름 혹은 이메일 입력
- 참여자 유형: 전체, 팀원, 외부 참여자 선택
- 세부 활동: 공유, 파일 활동, 비밀번호, 로그인, 팀원, 팀 선택
팀 프로필과 기본 정보 관리
(8) 팀 프로필
- 팀 이름을 수정할 수 있습니다.
- Sendy 페이지 헤더에 팀 로고가 보일 수 있도록 업로드할 수 있습니다.
(해당 로고는 이메일로 파일 전송 시 하단에 표시됩니다.)
(9) 팀 기본 정보
- 연락처를 변경할 수 있습니다.
- 초대 받은 팀원이 처음 Sendy를 방문했을 때 보이는 기본 언어를 설정할 수 있습니다.
다양한 기능으로 협업을 가능하게 하는 Sendy Business를 통해 업무 효율을 극대화시켜보세요. 팀 모니터링으로 더욱 안전하게 파일을 관리할 수 있습니다. 업무 파일 관리에 특화된 Sendy Business는 다양한 업종의 회사에서 사용되고 있습니다. 더욱 자세한 사용 후기는 아래의 링크를 통해 확인하세요.
풍부한 용량의 클라우드와 파일 전송, 안전한 파일 관리는 Sendy Business!
