클라우드를 통한 데이터 거버넌스의 필요성 3가지
디지털 시대에 접어들며 데이터 관리와 데이터 활용은 기업의 성공 여부를 가르는 핵심 요인으로 자리 잡았습니다. 특히 클라우드 기반의 데이터 관리 방식이 점차 표준으로 자리 잡고 있는데요. 디지털 데이터의 효율성과 편리함 이면에는 데이터 보안 문제, 데이터 품질 유지, 그리고 법적 규정 준수와 같은 과제들이 뒤따릅니다.
이러한 환경에서 클라우드를 효과적으로 활용하기 위해 체계적인 데이터 관리 방식을 구축하는 것이 좋은데요. 오늘은 클라우드 데이터 거버넌스가 필요한 이유와 그 중요성에 대해 함께 살펴보겠습니다.
출처: Freepik
목차
1. 데이터 거버넌스란?
출처: Freepik
데이터 거버넌스는 데이터를 안전하고 효율적으로 관리하기 위한 체계로, 데이터를 보호하고 품질을 유지하며 법적 규정을 준수하는 데 필요한 모든 정책과 절차를 의미합니다. 조직의 목표와 전략에 맞춰 데이터를 효과적으로 활용하고 관리하는 과정뿐 아니라, 데이터 관리에 대한 책임과 권한을 명확히 나누고 직원들이 데이터를 안전하게 다룰 수 있도록 돕는 보안 체계까지 포함하는 개념인데요.
쉽게 말해, 데이터를 신뢰할 수 있고 일관되게 관리하면서 법적 요구 사항까지 잘 충족하도록 하는 것이 핵심입니다.
2. 데이터 거버넌스의 필요성 3가지
출처: Freepik
1) 개인정보 보호법(APPI)
데이터 거버넌스는 개인정보 보호법(APPI) 준수를 위해 꼭 필요한 요소입니다. 기업이 고객의 데이터를 안전하게 처리하기 위해 데이터 수집부터 데이터 활용, 저장, 삭제까지 모든 과정을 체계적으로 관리해야 합니다. 예를 들어, 전자상거래 회사가 고객의 이메일 주소를 수집해 마케팅 정보를 보내려면 데이터를 왜 수집하는지 명확히 알리고 고객의 동의를 받아야 하는데요. 이때, 수집된 정보의 목적별 관리, 동의 내역 저장, 데이터 보안 조치 등을 통해 개인정보 보호법을 준수할 수 있습니다.
※ APPI: Act on the Protection of Personal Information의 약자로, 일본에서 개인 정보 데이터를 취급할 때 적용되는 법률을 의미
2) 데이터 보안 및 위험 관리
디지털 전환이 가속화되면서 데이터 보안 문제가 점점 더 중요해지고 있습니다. 기업이 보유한 데이터는 외부 해킹, 내부 유출 또는 시스템 오류 등 다양한 위험에 노출될 수 있는데요. 데이터 거버넌스는 이런 보안 문제를 해결하기 위한 중요한 역할을 합니다.
예를 들어, 민감한 데이터에 접근 권한을 설정하거나 데이터를 암호화해 외부 유출 위험을 줄이고, 정기적으로 보안 점검을 실시하는 등 데이터를 보호하기 위한 조치를 체계적으로 관리할 수 있죠. 이때 라쿠텐 드라이브 같은 클라우드 스토리지를 활용하면 이러한 데이터를 편리하게 관리할 수 있는데요. 파일 또는 폴더별로 사용자 접근 권한을 설정할 수 있으며, 데이터 파일 전송 시 암호화를 통해 안전한 공유가 가능하도록 도와줍니다.
3) 데이터 활용과 혁신
데이터를 비즈니스 성과와 혁신으로 연결하려면 무엇보다 데이터 품질과 일관성이 중요한데요. 데이터 품질이 높고 체계적으로 관리되고 있다면 이를 기반으로 하는 데이터 분석과 의사 결정의 정확도가 높아집니다. 그 결과 효율적인 전략 수립이 가능해지고, 이는 성과 향상으로 이어지게 되죠.
이렇듯 데이터 거버넌스는 데이터를 체계적으로 관리하고 효율적으로 활용하기 위해 꼭 필요한 요소인데요. 이렇게 관리된 데이터는 단순한 정보 자산을 넘어 기업 성장의 핵심 동력으로 자리 잡게 됩니다.
3. 데이터 거버넌스 사례
1) 도요타
출처: 도요타
도요타는 스마트 팩토리를 운영하며 각 생산 단계에서 데이터를 분석해 품질을 개선하고, 공급망에서 재고와 자재를 효율적으로 관리하며 생산성을 높였습니다. 그리고 커넥티드 카에서 수집된 대규모 데이터를 실시간으로 분석하여 차량 상태를 모니터링하고, 운전 데이터를 활용해 운전 안전성을 높이는 데 기여하고 있습니다. 이와 함께, 고객 및 차량 데이터를 보호하기 위해 강력한 보안 체계를 구축하고, 국제 보안 표준을 준수하여 데이터 거버넌스를 철저히 관리합니다.
2) 미쓰비시 금융그룹
출처: 미쓰시비 금융그룹
미쓰비시 금융그룹은 클라우드와 빅데이터 분석 기술을 활용해 고객 데이터를 효율적으로 관리하고 있습니다. 데이터 품질과 보안 유지를 위해 지속적으로 관리 체계를 강화하고 있는데요. 대규모 데이터를 분석해 금융 서비스의 정확성과 신뢰도를 높이고, 이를 통해 고객에게 맞춤형 금융 솔루션을 제공하며 혁신적인 금융 서비스를 지속적으로 발전시키고 있습니다.
📍 고객 관계 관리의 시작, CRM이란? 고객데이터 관리 STEP 4
4. 데이터 거버넌스를 강화하고 싶다면? 라쿠텐 드라이브!
기업에서 데이터를 안전하게 관리하면서 법정 규정까지 준수하기 위해서는 체계적인 데이터 관리가 필수인데요. 데이터 관리를 통해 기업의 경쟁력 또한 자연스럽게 강화할 수 있습니다. 이때, 라쿠텐 드라이브의 클라우드 스토리지가 데이터 관리 체계를 구성하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
라쿠텐 드라이브는 데이터를 안전하게 보관하고 관리할 수 있는 클라우드 스토리지 솔루션입니다. ISO 27001 및 ISO 27017 인증을 취득하여 국제 보안 기준을 준수하며, 파일 암호화와 정기적인 보안 업데이트를 통해 기업이 안심하고 데이터를 관리할 수 있도록 합니다. 사용자별 접근 권한 설정, 파일 버전 관리 등의 세부 기능을 통해 기업 데이터를 더욱 안전하게 관리할 수 있죠.
또한, 라쿠텐 드라이브는 대규모 데이터도 효율적으로 처리할 수 있도록 설계되어 있어, 데이터 관리를 강화하고자 하는 기업에 최적화된 솔루션인데요. 특히, 기업 맞춤형 요금제를 제공해 비용 부담을 줄이면서도 강력한 보안과 서버 확장성을 동시에 누릴 수 있다는 장점이 있습니다. 라쿠텐 드라이브를 통해 불필요한 비용은 절감하고, 데이터 관리의 효율성을 극대화하는 건 어떨까요?
오늘은 클라우드를 활용한 데이터 거버넌스의 중요성에 대해 살펴봤습니다. 데이터 관리와 데이터 보안이 기업의 성공과 경쟁력을 좌우하는 핵심 요소로 자리 잡은 지금, 데이터 관리 체계를 강화하는 것은 기업의 필수 과제가 되었습니다. 데이터 관리의 효율성과 보안을 동시에 실현하고 싶다면, 라쿠텐 드라이브를 활용해 보세요!