대용량 CAD 데이터 관리하는 방법 3가지 알아보기!

설계와 엔지니어링 분야에서 자주 활용되는 CAD 데이터는 제품과 구조물의 도면 및 3D 모델을 포함하는 핵심 자산입니다. 하지만 3D 파일은 특성상 그 용량이 크고, 프로젝트가 진행될수록 저장 공간이 부족해지거나 데이터 관리가 복잡해지는 문제가 발생하게 되는데요. 이러한 설계 데이터를 안전하게 보관하고 효율적으로 관리하는 것이 기업의 경쟁력을 유지하는 데 중요한 요소로 작용됩니다. 이번 글에서는 대용량 CAD 데이터를 효과적으로 관리하기 위한 3가지 방법을 함께 살펴보겠습니다!

출처: Freepik

1. CAD 데이터란?

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CAD란 “Computer Aided Design”의 약자로, 컴퓨터를 통해 제품의 도면을 설계하고 시각화하는 데 사용되는 데이터입니다. 복잡한 제품이나 구조물의 설계를 할 수 있고, 건축·기계·전자 등 다양한 산업 분야에서 폭넓게 활용됩니다.

특히 CAD 데이터는 2D와 3D 모델링 파일로 구성되어 있어 파일 용량이 매우 크다는 특징이 있습니다. 이로 인해 설계 및 엔지니어링 업계에서는 해당 데이터를 관리하는 과정에서 저장 공간이 부족해지거나 업로드 및 다운로드에 많은 시간을 소요하는 등의 어려움을 겪기도 합니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 클라우드 스토리지나 파일 압축 등을 활용할 수 있는데요. 대표적인 해결 방안 몇 가지를 소개해 드리겠습니다!

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2. CAD 데이터 용량 줄이는 방법은?

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1) 불필요한 데이터 삭제

CAD 도면에는 설계와 무관한 불필요한 데이터가 쌓여 CAD 도면 파일 용량이 증가할 수 있는데요. 사용하지 않는 레이어나 임시 객체, 중복된 요소 등은 최종 설계 후 정리하는 것이 효과적입니다. 레이어 관리를 통해 필요 없는 레이어나 중복 요소 등을 제거하거나 동일한 객체를 병합해 데이터 용량을 줄일 수 있습니다. 또한, CAD 프로그램의 정리 도구를 활용하면 불필요한 객체를 자동으로 정리해 파일 저장, 불러오기, 전송 속도를 개선할 수 있습니다.

2) CAD 파일 압축

대용량 CAD 파일은 ZIP, RAR 등의 압축 포맷을 활용하여 파일 크기를 줄이는 것이 효율적입니다. 파일을 압축하면 저장 공간을 절약할 수 있고, 데이터 전송 시 업로드 및 다운로드 속도도 개선할 수 있는데요. 특히 CAD 소프트웨어에 내장된 압축 기능을 사용하면 별도의 프로그램 없이도 손쉽게 파일 용량을 줄일 수 있습니다. 또한 클라우드 스토리지를 활용하면 대용량 파일도 빠르게 공유하고 다운로드할 수 있어 압축 과정 없이도 효율적으로 데이터를 관리할 수 있습니다. 클라우드를 통해 CAD 파일을 저장하고 공유하면 작업 흐름을 단순화할 수 있어 많은 기업에서 선호하는 방식입니다.

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3) 객체 단순화

3D CAD 설계에서는 객체의 디테일을 단순화함으로써 용량 절감이 가능합니다. 예를 들어, 부품의 곡선이나 면을 단순화하거나 조립에 필수적이지 않은 세밀한 요소를 축소하면 파일 크기를 줄이면서도 최종 설계에는 영향을 주지 않을 수 있는데요. 반복되는 객체나 패턴을 정의하여 데이터가 반복 저장되지 않도록 하면, 용량 절감 효과가 더욱 커집니다. 이러한 방식으로 용량을 줄인다면 3D CAD 파일 관리가 수월해질 뿐만 아니라 파일을 열고 저장하는 속도도 향상할 수 있습니다.

3. CAD 데이터 관리 방법 3가지

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1) 정기적인 백업

CAD 데이터는 중요한 설계 정보와 프로젝트의 핵심 정보를 포함하고 있어 파일 손실을 방지하기 위한 정기적인 백업이 필수입니다. 작업 중 실수, 시스템 고장, 파일 손상 등으로 인해 데이터가 사라질 위험이 있으므로 주기적인 백업을 실시하여 리스크를 줄이는 것이 중요한데요.

백업 방식으로는 로컬 드라이브와 외부 저장 장치를 활용한 이중 백업이 권장되며, 클라우드 기반 백업 솔루션을 이용하면 저장 용량을 유연하게 조정할 수 있습니다. 정기적인 백업을 통해 예기치 못한 상황에서 프로젝트 안정성을 확보할 수 있습니다.

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2) 보안 관리

CAD 데이터는 기업의 중요한 지적 자산으로서 설계 정보와 기술적 노하우가 포함되어 있기 때문에 강력한 보안 시스템이 필요한데요. 외부로부터 데이터가 유출되거나 불법 접근이 이루어지지 않도록 암호화하거나 접근 권한을 관리하여 보안을 강화할 수 있습니다.

예를 들어, 프로젝트별로 접근 가능한 사용자를 제한하여 데이터에 대한 접근을 통제할 수 있습니다. 도면 관리 시스템에서의 정기적인 보안 점검과 체계적인 권한 관리는 데이터의 무단 접근과 외부 유출을 방지할 수 있도록 도와줍니다.

3) 파일 구조 체계화

데이터가 체계적으로 관리되지 않으면 파일을 찾거나 불필요하게 중복된 데이터를 사용하는 등의 비효율이 발생할 수 있습니다. 이를 방지하기 위해 도면 관리 시스템에서 파일 구조를 프로젝트별로 체계화하여 관리하는 것이 중요합니다.

예를 들어, 프로젝트마다 별도의 폴더를 생성하고, 각 폴더 내에 작업자별, 도면 종류별로 하위 폴더를 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 필요한 파일을 쉽게 찾고 공유할 수 있어 협업 효율성을 높일 수 있고, 작업 중 실수를 줄이는 데 도움이 됩니다. 특히 대규모 프로젝트에서는 도면 관리 시스템을 통해 체계적인 파일 구조를 만드는 것이 데이터 중복을 방지할 수 있도록 도와줍니다.

4. CAD 도면 파일 관리엔? 라쿠텐 드라이브 클라우드 스토리지!

대용량 CAD 파일 관리, 저장 공간 부족이나 느린 공유 속도 때문에 고민이셨나요? 라쿠텐 드라이브 클라우드 스토리지는 용량이 큰 3D CAD 파일을 효율적으로 저장하고, 클릭 한 번으로 팀원들과 빠르게 공유할 수 있도록 도와주는데요. 필요한 만큼의 스토리지 용량만 구입하여 사용이 가능하고, 필요한 저장 공간을 쉽게 확장할 수 있어 백업을 통해 중요한 데이터를 안전히 보관할 수 있습니다.

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또한, 라쿠텐 드라이브는 높은 수준의 보안 기능을 제공하여 CAD 파일의 안전성을 보장하는데요. 프로젝트별로 공유 폴더를 설정해 파일을 체계적으로 분류할 수 있으며, 이때 각 폴더별로 접근 권한을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 특정 작업자나 팀이 프로젝트 관련 파일에만 접근하고 공유할 수 있도록 권한을 조정할 수 있어 안전합니다.

지금까지 CAD 파일의 용량을 줄이는 방법과 데이터를 관리하는 방법을 알아봤습니다. 클라우드 스토리지를 통해 대용량 CAD 데이터를 비용 효율적으로 관리할 수 있는데요. 손쉽게 저장 공간을 확장할 수 있어 데이터 백업에 용이하고, 공유 폴더를 체계적으로 구조화하여 안전한 데이터 공유와 보관이 가능하다는 이점이 있습니다. 더 스마트하고 안전한 CAD 데이터 관리, 이제 라쿠텐 드라이브와 함께 경험해 보시는 건 어떨까요?

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