클라우드 스토리지로 파일 공유해야 하는 4가지 이유
클라우드 스토리지는 중요한 정보를 안전하게 저장하면서 언제 어디서나 파일에 접근할 수 있도록 해주는 서비스입니다. 프로젝트 협업을 진행할 때, 다양한 문서, 이미지, 동영상 등의 파일을 공유하게 되는데, 이때 팀원들이 클라우드 링크 공유를 활용한다면 공동 작업이 한층 용이해집니다. 지금부터 클라우드 스토리지로 파일을 공유해야 하는 이유 4가지를 소개해 드리겠습니다.
목차
1. 파일 공유하는 방법은?
출처: Freepik
프로젝트 협업을 진행할 때, 팀원을 비롯한 여러 사용자에게 공통된 파일을 공유하게 됩니다. 이때 파일을 공유하는 방법은 파일의 유형, 데이터, 보안 수준에 따라 달라집니다.
① 이메일, 메신저를 통한 파일 공유
모바일이나 데스크톱에서 첨부파일 전송 기능을 제공하는 이메일, 메신저를 통해 파일을 공유할 수 있습니다. 이메일과 메신저를 통해 일반 첨부는 20~25MB까지, 대용량 파일 전송은 2GB까지 가능합니다. 파일 용량이 2GB를 초과한다면 이메일과 메신저를 통한 파일 전송은 어려운 경우가 많습니다.
- Gmail, WhatsApp, Facebook Messenger, Slack, Naver Works 등
② 파일 전송 프로그램 (FTP)
서버에 접속해 파일 저장 후 인터넷으로 파일을 전송할 수 있습니다. FTP를 사용해 파일을 주고받기 위해서는 FTP 서버와 FTP 클라이언트가 필요합니다. 데스크톱에 FTP 클라이언트 프로그램을 설치하고 서버의 호스트 주소, 사용자 이름, 비밀번호를 입력하면 안전한 파일 저장 및 공유가 가능합니다.
- IBM Aspera, File Catalyst, Media Shuttle 등
③ 클라우드 스토리지
클라우드에 파일을 업로드하고, 링크 공유를 통해 액세스 권한이 부여된 사용자에게 언제 어디서든 실시간으로 파일을 공유할 수 있습니다. 액세스 권한이 있는 사용자는 클라우드의 파일을 생성, 수정 및 삭제할 수 있습니다. 클라우드 스토리지를 사용하면 대용량 파일을 빠른 속도로 전송할 수 있습니다.
- Google Drive, One Drive, Rakuten Drive, Dropbox 등
2. 클라우드 스토리지 장점 4가지
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① 비용 절감
비즈니스의 규모와 데이터 액세스 빈도에 따라 적절한 비용의 스토리지 플랜을 선택할 수 있습니다. 필요에 따라 클라우드 스토리지 용량을 추가하거나 제거할 수 있기 때문에 비용과 리소스의 효율적인 관리가 가능합니다. 서버를 구매하고 유지하는 등 별도의 인프라 유지 관리 비용이 필요하지 않다는 것이 장점입니다.
② 보안
파일 저장 및 전송 시 데이터 암호화, 비밀번호 암호화, 액세스 및 로그 추적 등의 보안 기능을 통해 데이터를 안전하게 보호해 비즈니스의 연속성을 유지합니다. 중요도가 높은 프로젝트 기밀문서의 액세스 권한을 세부적으로 조정해 자료 유출을 방지하고 보안을 강화합니다.
③ 데이터 백업
다양한 확장자의 업무 파일을 주기적으로 백업하여 클라우드에 안전하게 저장할 수 있습니다. 액세스 빈도가 낮은 데이터는 저비용의 스토리지 옵션에 아카이브 하여 효율적인 데이터 관리에 용이합니다. 클라우드 스토리지는 최신 버전 파일의 실시간 동기화를 제공하기 때문에, 오류가 생겨도 데이터 손실 없이 파일 복구가 가능합니다.
④ 확장성/유연성
파일 저장 공간이 부족해지면 스토리지 추가 구매를 통한 사실상 무제한 저장 용량 확장이 가능합니다. 대용량 파일 전송 및 저장을 위해 새로운 하드웨어를 추가할 필요 없이 언제 어디서나 유연한 클라우드 액세스를 업무에 활용할 수 있습니다. 원격 근무를 하거나 협업을 할 때 생산성을 높일 수 있습니다.
3. 파일 공유를 원한다면? 라쿠텐 드라이브!
별도의 서버를 설치하는 것이 번거롭거나 대용량 파일 전송 시 용량 제한이 문제가 된다면, 클라우드 스토리지를 활용한 파일 공유를 추천합니다. 라쿠텐 드라이브를 활용하면 클라우드에 파일을 업로드하고 링크를 공유하는 쉽고 간단한 방식으로 구성원들과 효율적으로 협업할 수 있고, 공유 파일을 안정적으로 관리할 수 있습니다.
라쿠텐 드라이브 프로 또는 비즈니스를 활용하면 대용량 파일을 압축할 필요 없이 초고속으로 전송할 수 있고, 업무 채널에 링크 공유해 간편하게 파일을 전달할 수 있습니다. 라쿠텐 드라이브는 Send Anywhere를 통해 축적된 최고의 전송 기술과 안정성을 바탕으로 품질 저하 없이 원활한 대용량 파일 전송이 가능합니다. 라쿠텐 드라이브에 자주 사용하는 이메일과 Slack을 비롯한 회사 메신저를 연동하면 빠르고 간편하게 파일을 전송할 수 있고, 업무의 효율성을 높일 수 있습니다.
라쿠텐 드라이브는 넉넉한 저장 용량을 제공합니다. 라쿠텐 드라이브 프로는 인당 1TB를, 라쿠텐 드라이브 비즈니스는 인당 3TB 클라우드 용량을 제공합니다. 라쿠텐 드라이브를 업무에 활용하면 공유 폴더 또는 팀 폴더에 여러 중요 파일들을 업로드할 수 있고, 팀원들 또는 액세스가 부여된 사용자는 공유 폴더 및 파일에 바로 접근할 수 있어 공동 작업에 용이합니다. 현재 라쿠텐 드라이브 프로를 등록하면 첫 30일을 무료로 체험할 수 있습니다.
- 라쿠텐 드라이브 PRO: 인당 1TB 클라우드 용량 제공, 최대 50GB 대용량 파일 한 번에 전송 가능
- 라쿠텐 드라이브 Business Plus: 팀원 당 3TB 클라우드 용량 제공, 최대 100GB 대용량 파일 한 번에 전송 가능
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또한 라쿠텐 드라이브의 팀 관리자는 관리 콘솔을 통해 스토리지를 관리 및 제어할 수 있습니다. 관리 콘솔에서 팀원 관리, 활동 모니터링, 팀 설정 등을 통해 공유 액세스 및 보안 수준을 조정할 수 있습니다.
지금까지 프로젝트 협업을 할 때 활용할 수 있는 파일 공유 방법 3가지와 그중에서도 클라우드 스토리지로 파일을 공유해야 하는 이유 4가지를 정리해 드렸습니다. 라쿠텐 드라이브를 활용하면 팀원들에게 업무 파일을 신속하게 공유할 수 있고, 안전하고 효율적으로 데이터를 관리할 수 있습니다. 라쿠텐 드라이브 도입을 통해 업무 생산성을 혁신적으로 끌어올려 보시기 바랍니다.