Sendy Business機能の使い方

大容量ファイル転送と3TBの豊かなクラウド空間を提供するSendy Business。フチームメンバーと業務内容を共有できるチームドライブと管理コンソール機能が業務効率を高める役割を担っています。 本日は、Sendy Businessの様々な機能について、さらに詳しく見ていきたいと思います。

Sendy Businessのチームドライブからフォルダ別、チームメンバー別にアクセス設定が可能で、チームメンバーの削除および追加により、様々なチームメンバーとのファイル共有が可能です。 また、管理コンソールのチームモニタリングを通じてより安全にファイルを管理もできます。

チームフォルダ作成

【1】チームフォルダの作成

1.  チームドライブ画面の右側で [チームフォルダ作成]をクリックします。
2. フォルダ名を入力します。
3. アクセス形態を選択して [適用]ボタンを押し、フォルダを作成します。

1) 全メンバー: 全てのチームメンバーがフォルダへアクセスでき、権限設定で利用範囲を定ます。
- Manager: ファイルとチームメンバー全体が管理可能
- Editor: ファイルを追加、修正、移動、コピー、削除が可能
- Collaborator: ファイルの追加、修正、コピーが可能
- Commenter: ファイルのプレビュー、コメント追加が可能
- Viewer: フォルダ内のリスト確認とプレビュー機能(追加予定)

2) 個別共有: 選択した特定のメンバーだけフォルダにアクセスできます。

3) 自分だけのフォルダ: メンバーとは共有せず、自分だけがアクセスできます

チームフォルダ管理

【2】チームメンバー別の権限管理

1. チームメンバーの管理したい共有フォルダを選択して画面右の [メンバー管理]をクリックします。

2. 現在共有中のチームメンバーのリストを確認できます。 各チームメンバー別の権限を変更できます。

【3】チームフォルダ共有

* Sendy Business チームメンバーはもちろん、外部の利用者へもチームフォルダに招待して共有できます。

1. 共有したいチームフォルダを選択して画面右の [フォルダ共有]をクリックします。
2. Eメールアドレスを入力して権限を選択して下段の [共有]をクリックします。

チームメンバー招待と削除

＊管理コンソールは管理者のみ確認できます。

【4】個別でチームメンバー招待

1. 管理コンソールの[メンバー管理] 画面上段にある[メンバー追加]をクリックします。
2. 追加したいメンバーのメールアドレスを入力して下段 [メンバー招待]をクリックします。

【5】チームメンバーを一度に招待

1. 管理コンソールの[メンバー管理]画面にある [アドレスファイルをアップロード]をクリックします。
2. アドレス帳テンプレート(CSV ファイル)の[ダウンロード]を押します。
3. 指定されたフォーマットに合わせた形式で作成します。
4. 作成できたら[アップロード]を押すか、ドラッグ&ドロップをしてアップロードします。
5. 下段の [メンバー招待]を押して完了です！

活動中のチームメンバー管理

【6】チームメンバー削除

1. 管理コンソールの画面の[メンバー管理]で上段にあるソートを押して全体から「活動中」に変更します。
2. 活動中のチームメンバーリストから削除するメンバーの右端にある[︙]（右点3つ）をクリックします。
3. 「メンバー削除」を押します。削除後に該当メンバーはチームドライブにアクセスできなくなります。

*チームメンバー削除について
1. 削除されたメンバーはSendy Freeユーザーに変わり、アカウントは維持されます。
2.チームから削除されたメンバー権限のチームドライブ内に保存されたファイルは管理者が他のチーム員（選択可能）に譲渡できます。
3. チームから削除されたメンバーのマイドライブはSendy PRO-> Free解約及び同一で、基本提供ストレージを超過した場合はファイル共有及びアップロードが不可能です。基本提供ストレージを超過した場合、クラウドにあるファイルの全ては有料プラン利用終了日から187 日以降一括削除されます（ヘルプージ参照）。ただし、基本提供ストレージ内でファイルがある場合はファイルが維持されます。

【7】 チームモニタリング

チーム管理者はチームメンバーの活動をモニタリングできます。

フィルターを設定して活動内訳を確認してみましょう！

• 期間: 開始日と終了日を設定 (最大365日まで可)
• ユーザー: 名前またはメールアドレスを入力
• 参加者のタイプ: 全体、チームメンバー、外部のメンバーを選択
• 活動タイプ: 共有、ファイル活動、パスワード、ログイン、メンバー、チーム選択

チームイメージと基本情報管理

【8】 チームイメージ

- チーム名を変更できます。
- Sendyのヘッダーとサムネイルにチームロゴを設定し、表示できます。

【9】チーム基本情報

- 連絡先を変更できます。
- 招待されたチームメンバーが初めてSendyを訪問した時に表示される言語を設定できます。

様々な機能で協業を可能にするSendy Businessを通して業務効率を極大化させてください。 チームモニタリングを通じてより安全にファイルを管理できます。 業務ファイル管理に特化したSendy Businessは様々な業種の会社で使用されています。 より詳しいレビューは以下のリンクからご確認ください。

容量が豊富なクラウドとファイル転送、安全なファイル管理はSendy Business!