クラウドにおけるデータガバナンスの必要性 3選
デジタル時代に突入し、データ管理とデータ活用は企業の成功における重要な要素として位置づけられています。特にクラウドベースでのデータ管理が標準になりつつある現在、デジタルデータの効率性と利便性には、データセキュリティの問題、データ品質の維持、そして法的規制の遵守といった課題が伴います。
このような環境のもとでクラウドを効果的に活用するためには、体系的なデータ管理方式を構築することが重要です。今回の記事では、クラウドデータガバナンスが必要な理由とその重要性について一緒に見ていきましょう。
出典: Freepik
目次
1. データガバナンスとは？
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データガバナンスとは、データを安全かつ効率的に管理するための仕組みで、データの保護、品質の維持、法的規制を遵守するために必要なすべてのポリシーや手順を指します。また、組織の目標や戦略に応じてデータを効果的に活用・管理するだけでなく、データ管理に関する責任や権限を明確にし、従業員がデータを安全に取り扱えるようサポートするセキュリティ体制も含稀る概念です。
簡単に言えば、データを信頼性と整合性を持って管理し、法的要求事項を満たすことが重要なポイントです。
2. データガバナンスの必要性 3選
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1) 個人情報保護法（APPI）
データガバナンスは、個人情報保護法（APPI）を遵守するために不可欠な要素です。企業は顧客のデータを安全に処理するために、データの収集からデータ活用、保存、削除までのすべてのプロセスを体系的に管理する必要があります。例えば、電子商取引の企業が顧客のメールアドレスを収集してマーケティング情報を送信する場合、データ収集の目的を明確にし、顧客の同意を得る必要があります。このとき、収集された情報の目的別管理、同意内容の保存、データのセキュリティ対策などを通じて、個人情報保護法を遵守できます。
※ APPI：個人情報の保護に関する法律（Act on the Protection of Personal Information）の略で、個人データを取り扱う際に適用される法律を指します。
2) データセキュリティとリスク管理
デジタルトランスフォーメーションが加速する中で、データセキュリティの問題がますます重要になっています。企業が保有するデータは、外部からのハッキング、内部漏洩、システム障害など、さまざまなリスクにさらされる可能性があります。データガバナンスは、このようなセキュリティ問題を解決するための重要な役割を果たします。
例えば、センシティブなデータへのアクセス権限を設定したり、データを暗号化して外部漏洩のリスクを減らし、定期的にセキュリティチェックを実施するなど、データを保護するための措置を体系的に管理できます。この際、 楽天ドライブのようなクラウドストレージを活用すれば、これらのデータを便利に管理できます。ファイルやフォルダごとにユーザーアクセス権を設定でき、データファイルの転送時に暗号化を行うことで、安全に共有することができます。
3) データ活用とイノベーション
データをビジネスの成果とイノベーションに繋げるためには、何よりもデータの品質と一貫性が重要です。データの品質が高く、体系的に管理されていれば、それに基づくデータ分析と意思決定の精度が向上します。その結果、効率的な戦略立案が可能になり、成果の向上に繋がります。
このように、データを体系的に管理し、効率的に活用することは欠かせない要素となります。管理されたデータは、単なる情報資産を超えて、企業の成長の原動力となります。
3. データガバナンスの事例
1) トヨタ
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トヨタはスマートファクトリーを運営し、各生産段階でデータを分析して品質を改善し、サプライチェーンで在庫と資材を効率的に管理し、生産性を向上させています。また、コネクテッドカーで収集された大量のデータをリアルタイムで分析し、車両の状態をモニタリングし、運転データを活用して運転の安全性向上に貢献しています。さらに、顧客と車両のデータを保護するために強力なセキュリティ体制を構築し、国際的なセキュリティ基準を遵守して徹底管理を行っています。
2) 三菱UFJフィナンシャル・グループ
三菱UFJフィナンシャル・グループは、クラウドとビッグデータ分析技術を活用して顧客データを効率的に管理しています。データの品質とセキュリティを維持するために継続的に管理体制を強化しており、大規模データを分析して金融サービスの精度と信頼性を向上させ、それを通じて顧客に最適な金融ソリューションを提供し、革新的な金融サービスを継続的に発展させています。
📍顧客関係管理入門：CRMとは？顧客データ管理に必要な4ステップ
4. データガバナンスを強化したいなら？ 楽天ドライブ！
企業がデータを安全に管理し、法的規制を遵守するためには、体系的なデータ管理が必須です。データ管理を行うことで、企業の競争力を自然に強化することができます。楽天ドライブのようなクラウドストレージは、データ管理体制の構築に役立ちます。
楽天ドライブは、データを安全に保管し、管理するためのクラウドストレージソリューションです。ISO 27001およびISO 27017認証を取得しており、国際的なセキュリティ基準を遵守しています。また、ファイル暗号化や定期的なセキュリティ更新を通じて、企業が安心してデータを管理できるようにサポートします。ユーザー別アクセス権設定やファイルのバージョン管理などの詳細機能により、企業データをさらに安全に管理することもできます。
また、楽天ドライブは大規模なデータも効率的に処理できるように設計されており、データ管理を強化したい企業に最適なソリューションです。特に、企業向けのカスタマイズ料金プランを提供しており、コスト負担を軽減しながら、強力なセキュリティとサーバーの拡張性を同時に享受することができます。楽天ドライブを活用することで、不必要なコストを削減し、データ管理の効率性を最大化してみてはいかがでしょうか？
今回の記事では、クラウドを活用したデータガバナンスの重要性についてご紹介しました。データ管理とデータセキュリティが企業の成功と競争力を左右する重要な要素となった今、データ管理体制の強化は企業にとって必須課題です。データ管理の効率性とセキュリティを同時に実現したい方は、ぜひ楽天ドライブを活用してみてください！