大容量のCADデータを管理する方法3選！

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設計とエンジニアリング分野で頻繁に活用されるCADデータは、製品や構造物の図面および3Dモデルを含む重要な資産です。しかし、3Dファイルは特性上、容量が大きく、プロジェクトが進むにつれて保存スペースの不足やデータ管理の複雑化といった問題が発生します。こうした設計データを安全に保管し、効率的に管理することは、企業の競争力を維持する上で重要な要素となります。今回は、大容量のCADデータを効果的に管理するための3つの方法を一緒に見ていきましょう！

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目次

  1. CADデータとは？
  2. CADデータの容量を削減する方法
    1) 不要なデータの削除
    2) CADファイルの圧縮
    3) オブジェクトの単純化
  3. CADデータ管理方法3選
    1) 定期的なバックアップ
    2) セキュリティ管理
    3) ファイル構造の体系化
  4. CAD図面ファイルを管理するには？ 楽天ドライブのクラウドストレージ！



1. CADデータとは？

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CADとは、Computer Aided Design（コンピューター支援設計）の略で、コンピューターを使用して製品の図面を設計・視覚化するためのデータです。複雑な製品や構造物の設計が可能であり、建築・機械・電子など様々な業界で広く活用されています。

特にこのタイプのデータは、2Dおよび3Dモデリングファイルで構成されているため、ファイル容量が非常に大きいのが特徴です。そのため、設計およびエンジニアリング業界では、こうしたデータの管理過程で保存スペースが不足したり、アップロードおよびダウンロードに多くの時間がかかるなどの問題を抱えたりすることがあります。これらの問題を解決するために、クラウドストレージやファイル圧縮などが有効です。代表的な解決策のいくつかをご紹介します！

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2. CADデータの容量を削減する方法

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1) 不要なデータの削除

CAD図面には設計と関係ない不要なデータが蓄積されることがあり、これがファイル容量の増加につながることがあります。使用していないレイヤーや一時的なオブジェクト、重複した要素などは、最終的な設計が完了した後に整理することが効果的です。レイヤー管理を通じて不要なレイヤーや重複要素を削除したり、同じオブジェクトを結合することでデータ容量を減らしたりすることができます。また、CADソフトウェアの整理ツールを使用すれば、不要なオブジェクトを自動で整理し、ファイルの保存、読み込み、転送速度を改善することが可能です。


2) CADファイルの圧縮

大容量のCADファイルは、ZIPやRARなどの圧縮形式を使用してファイルサイズを縮小することが効率的です。ファイルを圧縮することで保存スペースを節約でき、データ転送時のアップロードおよびダウンロード速度も向上します。特に、CADソフトウェアに内蔵された圧縮機能を使用すれば、別途プログラムを用意せずに簡単にファイル容量を減らせます。また、クラウドストレージを活用すれば大容量ファイルも迅速に共有およびダウンロードできるため、圧縮せずに効率的なデータ管理が可能です。クラウドを通じてCADファイルを保存および共有することでワークフローがシンプルになるため、クラウドストレージの活用は多くの企業で好まれています。

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3) オブジェクトの単純化

3D CAD設計では、オブジェクトのディテールを単純化することで容量削減が可能です。例えば、部品の曲線や面を簡略化したり、組み立てに必須でない細かい要素を縮小したりすることで、ファイルサイズを減らしつつ、最終設計に影響を与えないようにできます。また、繰り返しのオブジェクトやパターンを定義することでデータが重複して保存されないようにすれば、容量削減効果がさらに高まります。このような方法で容量を削減すれば、3D CADファイルの管理がしやすくなるだけでなく、ファイルの読み込みや保存速度も向上させることができます。



3. CADデータ管理方法3選

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1) 定期的なバックアップ

CADデータは重要な設計情報とプロジェクトの核心情報を含んでいるため、ファイルの損失を防ぐために定期的なバックアップが必須です。作業中のミス、システムの故障、ファイルの破損などによりデータが消えるリスクがあるため、定期的なバックアップを実施してリスクを減らすことが重要です。

バックアップ方法としては、ローカルドライブと外部ストレージを利用した二重バックアップが推奨されており、クラウドベースのバックアップソリューションを利用すると、保存容量を柔軟に調整できます。定期的なバックアップを通じて、予期せぬ状況におけるプロジェクトの安定性を確保できます。

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2) セキュリティ管理

CADデータは企業の重要な知的資産であり、設計情報や技術的ノウハウが含まれているため、強力なセキュリティシステムが必要です。外部からデータが漏洩したり、不正アクセスしたりされないように、暗号化やアクセス権の管理を行うことでセキュリティを強化できます。

例えば、プロジェクトごとにアクセス可能なユーザーを制限することで、データへのアクセスを制御できます。図面管理システムでの定期的なセキュリティチェックと体系的な権限管理は、データの無断アクセスや外部漏洩を防ぐのに役立ちます。


3) ファイル構造の体系化

データが体系的に管理されていないと、ファイルを見つけるのが難しくなったり、不必要に重複したデータを使用するなどの非効率が生じたりする可能性があります。これを防ぐために、図面管理システムでファイル構造をプロジェクトごとに体系化して管理することが重要です。

例えば、プロジェクトごとに別のフォルダーを作成し、各フォルダー内に作業者別、図面の種類別にサブフォルダーを構成することができます。これにより、必要なファイルを簡単に見つけて共有でき、協力の効率を高め、作業中のミスを減らすのに役立ちます。特に大規模プロジェクトでは、図面管理システムを通じて体系的なファイル構造を構築することでデータの重複を防ぐのに役立ちます。



4. CAD図面ファイルを管理するには？ 楽天ドライブのクラウドストレージ！

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さらに、楽天ドライブは高いセキュリティ機能を提供し、CADファイルの安全性を保証します。プロジェクトごとに共有フォルダーを設定してファイルを体系的に分類できるだけでなく、各フォルダーごとにアクセス権を設定することも可能です。これにより、特定の作業者やチームだけがプロジェクト関連のファイルにアクセスして共有できるように権限を調整でき、安全性が向上します。

今回の記事では、CADファイルの容量を減らす方法とデータの管理方法について見てきました。クラウドストレージを利用すれば、大容量のCADデータをコスト効率良く管理できます。保存スペースを簡単に拡張できるほか、共有フォルダーを体系的に構造化し、安全にデータを共有し、保管することが可能になるという利点もあります。よりスマートで安全なデータ管理を、ぜひ楽天ドライブで体験してみてください！

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